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杭州会务活动策划是做什么的?会务专员的薪资范围

时间:2020-04-27     作者:杭州晟策文化【原创】   阅读

 最近很多人都会问“杭州会务活动策划是做什么的”,说道会务活动策划专员,其实算是一个比较新兴的职位了,很多人都会有一个误区觉得在会务公司工作的就是会务人员,其实不是的,下面我们就谈谈会务活动策划是做什么的以及会务专员的薪资。



杭州会务活动策划


  一、会务活动策划是做什么的


  1、明确活动背景、目的


  2、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量


  3、组织会务工作小组,确定会务组领导及成员,制定会议准备工作部署


  4、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用


  5、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组领导确认后开始印刷


  6、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员


  7、确认发言人,选择标准:有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事


  8、根据时间进行预演,防止时间不够和提前结束的现象


  9、活动前期宣传


杭州会务活动策划


  10、确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容,经会议小组领导确认后,开始制作横幅、参会证、桌签等


  11、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证


  12、参会人员房间安排、餐饮安排


  13、提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜


  14、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南等


  15、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水


  16、确定进场时间、搭建内容


  17、提前一天与主持人沟通,进行现场彩排与准备


  18、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备


  19、全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员,统一着装


  20、确定参会人员到会议所在地具体时间,做好分组


  21、专人举牌迎接来宾,引领至接待区集中,同时段来宾集合完毕,引领上车。至酒店,引导到接待台签到。


  22、熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接,做好参会签到,人员到位后发放房卡、资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示(注意事项提醒、用餐及活动提醒)


  23、VIP接待:专人专车全程陪同,专车送达酒店,引至贵宾区休息,代办手续,送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同,指引坐在前排


  24、选好合影位置


  25、回程票务协调


  26、送宾流程:在酒店大堂定时定班,专人领队,专人跟车


  27、会议结束后,回收自带物品、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训


杭州会务活动策划


  二、会务专员的工资多少


  一个会务专员的薪资范围一般在2K-7K之间,一般企业的会务专员薪资结构是基本工资+奖金,如果是会务公司的工作人员,其薪资结构是底薪+提成的方式。


  会务专员的职业发展方向可以提升为会务主管或者更高级的会务经理,也可以转向文秘或者行政等相关职业发展。当然也可以到专门的提供会务服务的公司任职,甚至还可以自己创业开办自己的会务公司。


  通过上面的解读,相比大家对于杭州会务活动策划有了一个较为全面的认识,如果做得好的话,有较强的工作能力便可以向更高级的会务人员职位前进!

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